”Resfri som möjlighet” turnén har börjat!

Besökte Kiruna och hade förmånen att få hålla ett frukostmöte för företagarna på orten. Har ambitionen att hålla en seminarieserie runt Sverige om resfria möten på temat ”Resfri som möjlighet”. Det är svårt att tänka sig en bättre plats att starta på än just Kiruna. Det blir liksom på allvar om man startar i ena änden.

För mig var det också spännande efter som möten här blir så väldigt förknippade med resor. Det gäller dessutom alla branscher. Hur löser man offentlig service när det är 20mil till vårdcentralen? Det blev följaktligen an bra diskussion efter mitt föredrag.

En upptäckt till som jag inte inkluderat. Jag brukar tala om värden man kan vinna på resfria möten så som tid, ekonomi, miljö och work-life balance. Men måste man åka 20 mil för ett informationsmöte på en hal vinterväg så är också säkerhet ett betydande värde man vinner

Posted in Entreprenörskap, Grön IT, hållbara affärer, Resfriamöten | Leave a comment

Skype 4 business <3 Skype personal

Sedan Microsoft lanserade Skype for Business som uppgradering av sitt webbkonferens system Lync så har man väntat på att det skall integreras med Skype personal.
Redan 2013 så gick det att chatta och ha ljudsamtal och man kunde lägga upp kontakter i kontaktlistan. Sen dess har jag väntat på att även videomötena skulle fungera. Nu nu visade det sig att det har gått sedan 2015. Man måste ju vara lite uppmärksam också och inte bara gå och gnälla 🙂

skype_hjärta_skype

Nå väl nu har jag undersökt det lite närmare och det fungerar riktigt bra men det finns ett antal förutsättningar.

  1. Skype for Business (Skype4B) kontot måste vara öppnat (federerat) med Skype domänen. Det är inte alla organisationer som accepterar detta.
  2. Skype personal kontot måste vara kopplat till ett Microsoftkonto. Ny startade Skype personal (Skype-P) konton blir automatiskt det men även äldre konton går att koppla till ett Microsoftkonto. Har man Hotmail eller Live konton så använder man det.

Om detta är klart så går det lätt att söka efter kontakter och lägga till dem i kontaktlistan åt båda hållen. Där med kan man ringa direktsamtal mellan klienterna från båda sidor.

Man har också gjort fler förändringar som gjort Skype-P bättre.

Boka Skype presonalmöte via outlook
Outlook-appen kan nu boka Skypepersonal-möten med länk.
  • Man kan t.ex skapa mötesadresser till mötesrum som man kan skicka ut vilket gör att deltagarna kan ansluta själva till samtalet på samma sätt som i de mer professionella mötesverktygen.
  • Man kan bjuda in till Skypemöten direkt via Outlook i mobilen och där skapa mötesadressen. Än så länge finns inte den möjligheten för Skype4B vilket är en något konstig prioritering men den funktionen är utlovad senare. Har man flera konton anslutna till Outlook så gäller det bara att se till att mötet går från den som har Skype kontot.
  • Det finns även en webbklient så man kan delta i ett möte även om man inte har ett Skype-P konto

En sak som jag saknar är att, fortfarande så fungerar inte Skype-P som en riktig klient för Skype4B. Dom är kompatibla till viss del men om man får en inbjudan via länk till ett Skype4B möte så kommer mötet ändå att öppnas i Skype4B webbklienten i stället för den installerade Skype-P klienten.

I många fall kan det vara bra. Webbklienten för Skype4B är mer funktionsrik men för ovana användare så skulle det vara bättre att kunna välja att öppna mötet i ett gränssnitt som man redan är van vid och som redan finns installerad på datorn. Det är just kring starten av webbklienten som många problem uppstår. Dels på grund av ovana användare men också efter som det faktiskt är en plugin som måste godkännas i datorn.

På det hela taget så har Skype familjen tagit några glädjande steg framåt vilket jag är nöjd med.

Posted in Grön IT, Resfriamöten | Leave a comment

Test av konferensljud: Quattro 3 från Phoenix

Den svagaste länken i alla former av distansmöten är ljudet. Vi kan stå ut med en sämre bild, men om vi inte hör och hörs så kan vi lika gärna låta bli. Därför är det en god ide att välja utrustning som är anpassad för den typ av möte man skall ha och för den lokal man befinner sig i. Utbudet är inte jätte stort. Speciellt inte om man vill rigga ljud i en större lokal för många fysiska deltagare.

Quattro 3 från Phoenix är en av de få konferensmikrofoner som man kan koppla direkt till datorn med en USB 2 kontakt och dessutom går att seriekoppla för att täcka även det längsta mötesbord. Enheterna ansluts till varandra via patchkabel som levereras med enheten. Dessa går att byta mot annan rak kabel om man vill ha andra längder. Dock är problemet att man behöver skaffa kabel med 90 garaders kontakter på. I filmen följer en demonstration och ett test av vad den klarar av.

Quattro 3 finns i flera olika versioner med lite olika funktioner. Det gäller alltså att se sig för så man får rätt modell för sina behov.

  1. MT301 är den enklaste. Den klarar seriekopling, måste ha separat strömagregat för de enheter som inte är kopplade till datorn.
  2. MT 304 kan strömförsörjas via en huvudenhet samt som huvudenhet mata dessa  enheter.
  3. MT303 funktioner som MT304 men kan dessutom kopplas till en telefon via  3,5mm uttaget där man normalt kopplar sit headset. Den går att använda antingen för ren telefonkonferens eller för att koppla in telefonen i ett webbmöte vilket är en utmärkt funktion.
  4. Det finns även modeller med inbyggd telefonfunktion.

De starka punkterna är:

  • Möjligheten till seriekoppling upp till 15 enheter
  • Möjligheten att koppla samman telefon och webbkonferens

De svaga punkterna är:

  • Klena kontakter som lätt kan åka ur
  • Kunde ha bättre räckvidd men det kompenseras ju av att du kan ansluta fler enheter

På Phoenix egen webbplats kan du läsa mer om de olika Quattro 3 modellerna.

http://www.phnxaudio.com/product-type/quattro3/

Posted in Resfriamöten | Leave a comment

I dag kom Skype for business

Höll på med en webbsändning på en konferens. När jag efter en paus startade om datorn så var det Skype for Business som dök upp istället för Lync. En väntad förändring och det var med nyfikenhet som jag efter konferensen kunde ta lite tid att utforska förändringarna.

För den som inte vill läsa mer kan jag berätta att det är relativt små förändringar som gjorts. Färgen är annorlunda  men funktionerna finns i stort sätt där man förväntar sig. Lite knappar har flyttats. Alltså inga större överaskningar. Den största förändringen som jag upptäckt är att det nu finns en närmare integration med Skype. Kanske inte så konstigt med tanke på namnbytet. Det kommer att bli möjligt att ha med personer via Skype i mötet både med ljud och bild.

Sammanfattningsvis så tycker jag det är ett steg framåt. Inte ett stort men framåt likväl.

Posted in Hållbara möten, Resfriamöten, Uncategorized | Leave a comment

Apell för headset

En nyckel till ett lyckat virtuellt möte är ljudet. Bra bild är trevlig och kanske rent av bra men ljudet är en förutsättning. Om vi betraktar ljudet som en arbetsmiljöfråga så är det viktigt att vi anstränger oss både så att vi får ett bra ljud i mötet men också, och det glöms i bland, ser till att de andra deltagarna också får det. genom att använda en bra mikrofon så löser vi det. Ett headset är utan tvekan bäst en brdsmikrofon är den bästa lösningen om man är flera i rummet men det slår aldrig ljudet i ett möte där du sitter ensam och använder hedset. Det du bara får göra i nödfall är att använda den inbyggda mikrofonen i datorn. Det finns förvisso datorer med hyfsat ljud men det är inte en del i et professionellt arbetssätt där vi värnar om de andra deltagarna i mötets arbetsmiljö.

Har gjort e liten Lyncinspelning i en besvärlig ljudmiljö för att demonstrera min tes.

Posted in Hållbara möten, Resfriamöten, Uncategorized | Leave a comment

Nya insikter om mat

Min senaste konferens bjöd på en utmaning. När maten presenterades så bestod den av insekter. Visserligen som tilltugg men tillräckligt utmanande ändå. Jag kan lätt säga att jag normalt kan vara lite kräsmagad och skulle kunna ha känt mig lite äcklad men Carola Magnussons presentation och stundens inspiration gjorde att jag kastade mig in i provsmakandet med hull och hår.

IMG_20140902_124936
En fluga i soppan? Nej men en friterad gräshoppa rakt in i munnen.

Jag skall direkt säga att smaken var inte alls obehaglig. Kanske rent av angenäm. Möjligen var det så att det smakade inte så mycket alls. De små larverna smakade  med mild nötighet och den friterade gräshoppan hade en lite bränd smak. Konsistensen var också bra. Torr och spröd som bra tilltugg ska vara.

Insekter är inte bara obehagliga små kryp utan rika på protein och effektiva producenter av föda. Därför förs det en diskussion om möjligheten att introducera dem som föda i större skala. En diskussion som tidigare fått mig att rysa, fram till nu.

Det är en utmaning att pröva nytt men det är värt det. Inte heller ekomatoraklet Carola tog det med en klackspark. Det kan ni sed i filmen nedan. Vi har alla emellanåt höga mentala trösklar att klättra över.

IMG_20140902_114825
En skål med Triobolus. Överraska era vänner med det nya trendriktiga tilltugget.

Vad dricker man då till Triobolus?

Nej det får ni funderaut själva men först så måste ni förstås våga testa 🙂

 

 

 

 

 

 

 

 

Posted in Hållbar utveckling | Leave a comment

Det Nya Arbetslivet – Hur skulle kontoret fungera ut om det uppfanns idag? Några överblivna tankar efter seminariet.

När jag fick frågan från Microsoft om att delta i ett seminarium i Almedalen på #hejdigitalt så tackade jag naturligtvis ja, men under förutsättning att jag kunde göra det på distans. Visserligen ska jag besöka Almedalen i år men inte för än i September och det var ju alldeles för sent.20140701_082925

Att få sitta med i en panel är både roligt och frustrerande Det finns så mycket att säga men så lite tid. Därför känner jag ett behov av att utveckla mina tankar lite för att om möjligt göra det jag sa mer begripligt.

Det kan knappast ha undgått någon att jag tror på potentialen i resfritekniker. Jag är dessutom övertygad att vi fortfarande har en ganska outvecklad förståelse av hur dessa kan användas. När vi talar om virtuella möten så är vår fokus ofta på vad de inte klarar av och inte det motsatta vilket hade varit mer konstruktivt.

Virtuella möten begränsas först och främst av vår egen förmåga. Allt för ofta sker den första kontakten med ett webbmöte under dåliga omständigheter. Man är ovan med det mötessystem man använder vilket gör att tekniken får en allt för framträdande roll. Dessutom har allt för många också undermålig teknisk utrustning. Visst kan man ha ett webbmöte med datorns inbyggda mikrofonen och högtalaren. Man kan det, på samma sätt som man kan sitta på en träpall och på kontoret. Det funkar hjälpligt men det är ingen bra arbetsmiljö.Vi måste sträva efter bästa möjliga mötesmiljö så att vi hör och ser bra.

Vana, ett bra headset och en bra uppkoppling är grunden för ett bra möte. Ett sätt att skapa vana är att uppmuntra informella möten så som fika möten men också privat användning av mötesystemen.

Ett möte oavsett vilket bygger på informationsutbyte. Inte bara det intellektuella innehållet utan också sådant som handlar om relationer. Vi kan säga att alla möten har två agendor en intellektuell och en social. Den intellektuella är vad vi tror att mötet handlar om och den sociala innehåller allt om förtroende och relationsskapande. Möten har olika tonvikt på respektive agenda. Ett startmöte i ett projekt med nya deltagare skiljer sig mot ett avstämningsmöte senare i samma projeket. Alltid båda agendorna men till olika stor del.

Olika medier har olika socialbandbredd, olika förmåga att överföra det ickeverbala i kommunikationen. Det betyder därför att man gör rätt i att välja mötesform beroende på viken typ av möte man skall ha. Med bandbredd menar jag  att det i första hand handlar om överföringshastighet inte om vad som kan överföras.  Jag drar därför gärna  en parallell med Newtons kraftlagar.

Relationer fungerar som med Newtons kraftlagar sett till den sociala bandbredden i mediet man använder. “Det du vinner i kraft förlorar du i väg” blir för relationsbyggande ”Det du vinner i kraft förlorar du i tid”  Med sämre social bandbredd så behövs det mer tid för den sociala processen. Det är då lite anmärkningsvärt att virtuella möten ofta anses som effektivare efter som det går att begränsa småsnacket, det vill säga gruppbyggandet.

Ett av de största värdena med virtuella möten tycker jag är att de ger förutsättning till kontinuitet i relationer, något som är så exklusivt att vi sällan pratar om det och som tidigare bara var möjligt på kontoret. Det är möjligt att byta de långa flerdagarsmötena med långa resor till tätare men korta möten på distans. Detta skapar utöver rent ekonomiska och miljömässiga besparingar också kontiunuiteten som ger ger projekt med bättre aktualitet för deltagarna och starkare arbetsgrupper.

I praktiken så känner vi inte teknikens begränsningar vad gäller socialitet och samarbete. Många av de åsikter vi idag har om de virtuella mötenas användbarhet tror jag beror på att vi fortfarande är i början av att lära oss. Vi bör därför låta bli att “döma ut bilen som transportmedel så länge vi fortfarande går i bilskola”   Den största begränsningen ligger i vår fantasi och förmåga att utveckla arbetssätten.

Posted in Hållbara möten, Resfriamöten, socialamedier, Tankar | Leave a comment

Våren på #SSMW

#ssmwLugn det kommer, vårprogrammet för #SSMW alltså.

Vårt första webbinarium sker den 11 mars och temat blir öppen data. Vi får besök av Hack for Sweden ett hackatlon med öppendata från Svenska myndigheter som kommer att samla ett 80tal deltagare  i ädel tävlan för att uteckla de bästa tjänsterna under helgen 15-16 mars. Innan dess så kommer vi alltså få höra mer om projektet i #SSMW.

Redan den 26 mars kommer sedan nästa webbinarium. Vi har sedan några år deltagit under Jobbahemmadagen med ett webbinarium som mer tittar på vad #SSMW är. Ett metawebbinarium skulle man kunna säga. Först var det resfriamöten och webbinarieteknik, förra året så var det ledarskap på distans. Nu i år så ska vi fundera över miljövärdet av resfriamöten. Med oss så har vi Peter Arnfalk från Lundsuniversitet och Dag Lunden från Telia Sonera. Kan organisationens kommunikationsstrategi ha en direkt betydelse också för dess direkta miljöprestanda? En intressant fråga tycker jag.

Under April kommer vi tillbaka med temat digitalt friluftsliv. Vi skall undersöka trender vad det gäller digitala lekar utomhus. Anders Rosenkvist berättar för oss om Geocaching och Turf som får dataspelande att öka konditionen snarare än tvärt om. Kan vi koppla det till strategisk kommunikation?

I Maj så ska vi titta på Podcast. Tillsammans med Mattias Vepsä från ABF. Vi funderar över hur Podcasten stärker organisationens kommunikation.

Länkar till anmälning kommer att ligga här vartefter de är tillgängliga:

11 mars: Hack for Sweden  >>Anmäl här

26 mars: Om miljöpåverkan av organisationers kommunikation >> Anmäl här

April: Digitalt friluftsliv  Anmälan ej öppen än

Maj: Om Podcast  Anmälan ej öppen än

 

 

Posted in Grön IT, Hållbar utveckling, Resfriamöten, ssmw, Uncategorized, Webinar | Leave a comment

Grattis Macintosh 30år, datorn som förändrade världen

Macintosh_128k_transparency_Wikimedia

ABC80_WikimediaMina första möten med datorer gav ingen mersmak. Det handlade om ABC 80 från svenska Luxor som fanns i skolan. Vit text på svartbotten och styrdes med kommandon. Fantasieggande som en räknemaskin. Jag läste natur på gymnasiet och klassen var delad i två inriktningar Miljö och Dator. Själv läste jag Miljöinsrikningen och hade egen nyckel till biologi institutionen där jag höll till. Datorer höll jag mig i från. Vi hade dock en obligatorisk lektion med datorer, Det var också den ända lektionen under gymnasiet där jag skolkade. Något så meningslöst som att tillbringa 80minuter av mitt dyrbaraliv fingrandes på en dator kunde jag inte tänka mig. Detta måste ha varit runt 1981.

Vi förflyttar oss nu snabbt framåt några år i tiden.1988 läste jag kommunikation på universitetet Vi hade just lärt oss skriva artiklar på skrivmaskin när man en dag sa att vi nu skulle använda datorer. Jag som var stolt över min nyvunna kunskap och mindes datorerna från gymnasiet var inte glad. Däremot blev jag ganska snabbt övervunnen av en hel sal full med Machintosh SE30 ett prestanda monster med 40Mb hårddisk och 1Mb ram, fylld med program som Pagemaker, freehand och word. Dessutom stod den en laserskivare i salen. Det var något helt nytt. Layout med vaxmaskin må ha varit ett gediget hantverk men detta var något helt nytt. Som sammanfattning kan man väl säga att jag övervann mina datoraversioner.

And we lived happily ever after

 

Posted in Tankar | Leave a comment