Lite tankar runt inbjudan till #ssmw

This gallery contains 1 photo.

6 november det dags för nästa webbinarium  och då om Socialaintranät och live-eventet är i stort sett fullt så vi har nått ut tillräckligt bra totalt sett. Vi skulle däremot kunna bli bättre på att nå nya grupper. Det är därför … Continue reading

More Galleries | Kommentarer inaktiverade för Lite tankar runt inbjudan till #ssmw

NRJ mobbing

Hanna Fahl berättar om mobbingen i NRJ av Justin Bieber  fanset Sofia. Nej vi ska inte skratta vi skall sluta köpa reklamplats för om det saknas etiska värden att leva upp till så vet vi i alla fall att pengar räknas.

Som medelålders man är jag inte målgruppen men jag tillhör istället den åldersgrupp som köper reklamtid på NRJ samt har barn som utsätts för denna mobbing. Det som gjorts mot tjejen är inte förlåtligt. Jag antar att det finns fler som tycker så om inte annat så måste man vara rädd som sina reklaminvesteringar. Det kommer att krävas åtminstone en offentlig ursäkt från VD på SBS mediagroup Jonas Sjögren samt att man uppfyller sina utfästelser till flickan. Nästa konsert med Justin då ska Sofia vara på plats och Jonas Sjögren ansvarar  för att hon också får möte honom.

Har svårt att se hur någon ansvarskännande företagsledare annars skulle våga använda NRJ som kanal för sina budskap. Media måste ta ansvar för det dom gör och kunna rätta till sina misstag.

Posted in Uncategorized | Kommentarer inaktiverade för NRJ mobbing

Efterlysning: Visioner om framtidens kontor

Typewringdepartment
Typewringdepartment .
Av Butte-Silver Bow Public Library via Flickr

Funderar över kontoret som konstruktiv plats. Syftet är naturligtvis att vi ska producera. För detta så samlar vi resurser av olika sort och mitt i detta så placerar vi skrivbordet där jag förväntas leverera. Min fråga är om detta är det bästa vi kan åstadkomma, åtminstone med hänsyn till kostnaden?
Faktum är att de flesta har arbetsuppgifter som varierar på ett sådant sätt att arbetsplatsen i bästa fall är anpassat för delar av dessa.
Jag har behov av att interagera med personer. I bland intensivt i bland bara lite.
Jag har behov av att läsa koncentrerat. Jag har behov av att skriva i lugn och ro. Jag har behov av input ur nätverkande möten. Vissa av dessa aktiviteter sköter jag bra vid ett skrivbord medan andra inte alls fungerar där. När jag på denna plats hanterar några av mina arbetsuppgifter så blir jag dessutom ett störningsmoment för andra som gör annat. I bästa fall så sammanfattar min arbetsplats bara ett genomsnitt av mina behov och för resten av dem så är det en suboptimal plats att verka från.
Om vi skulle uppfinna kontoret idag hur skulle vi konstruera det då? Hur bygger vi en arbetsplats som leder till bra och hållbara leveranser? Det är egentligen vår huvudfråga.
Runt om så prövas olika arbetssätt. Jag efterlyser dessa erfarenheter av framåtriktande arbetssätt. Känner du till några spännade exempel?

Så här berättar Skanska om hur dom tänker runt utveckling av arbetsplatsen.

Posted in arbete och fritid, Resfriamöten, Tankar | Kommentarer inaktiverade för Efterlysning: Visioner om framtidens kontor

Goda råd inför era webbinarier

GMIC webbinarium
GMIC webbinarium om hållbara möten

I år så kommer ni överväga att börja producera webbinarier i er organisation Jag säger det inte för att jag är synsk utan för att det händer framför mina ögon just nu. Företag, organisationer och myndigheter börjar få upp ögonen för möjligheterna det innebär att tala direkt till sin kunder och intressenter. I USA så är webbinarier en ganska vanlig kanal för marknadsföring och PR. I  Sverige däremot så har det inte riktigt lossnat, förens nu.
Webbinarie definierar jag som virtuella seminarier, i allmänhet via ett webbkonferensverktyg. En form av digital biografsittning där föreläsare och värd syns i bild och hörs med ljud medans deltagarna, som kan vara ganska många, ser och hör allt men kommunicerar via chatten.
Ett syskon är webbsändningen som i min definition skiljer sig genom att man har mindre koll på vilka som ser, men också att mötet inte är lika interaktivt då chatten i allmänhet inte är lika integrerad. Båda formerna glider över i varandra så vi kan lämna definitionen för vi kommer ändå aldrig bli överens om den, men det ger en fingervisning om hur jag tänker.
Jag använder webbsändningar i huvudsak när det är stora event. Då blir möjligheten att kommunicera i en chatt ändå ganska begränsad. Även i blandade event, då det egentliga mötet finns i rummet men några, i bland ganska många, sitter på annan plats och får finna sig i att bara lyssna och se.
Webbinarier har sin styrka i begränsade och helt virtuella möten med kanske upp till 100 deltagare där man vill få en möjlighet till dialog med deltagarna, där deras frågor och synpunkter är viktiga för mötet.
Egentligen handlar det om alla möten där du skulle samla deltagare för att genomföra mötet med biografsittning i ett fysiskt event. Utbildningar, genomgångar av nya regler (för myndigheter), produktinformationer osv.
Jag tänkte skriva en serie inlägg med goda råd till er som går i webbinarietankar här på bloggen..

Vertygen (uppdaterat 2015-04-30)

Webbinarie i webbex
Lunchwebbinarium i Webbex

Det finns en uppsjö med webbkonferensverktyg på marknaden. Huvuddelen är inte så kända i Sverige men de flesta går att skaffa licenser till på nätet om man vill.
Efter som ett webbinarium i grunden är ett webbmöte i virtuell “biografsittning” så går egentligen alla verktyg att använda om man kan ta in tillräckligt många deltagare. Licenserna är begränsade i hur många deltagare det får vara i mötesrummet. Det kan vara  25 deltagare men i vissa fall betydligt fler. Det är inte ovanligt med 100 samtidiga deltagare eller i vissa fall så många som 1000 förekommer också. Man måste alltså först tänka på hur stora möten man vill ordna. I bland går licenserna att uppgradera om man behöver fler platser. I bland så har tillverkaren två verktyg anpassade för små respektive stora möten.

Några av de största  webbkonferensvertygen i Sverige idag är Webbex, Gotomeeting, Lync och Connect Jag skall försöka redovisa något om funktioner och licensformer för de olika produkterna. Vad gäller licenser så är det en djungel och det finns ofta många olika som dessutom förändras regelbundet. Det vanligaste licensformern är moderatorslicneser. Det betyder att varje person som ordnar möten måste ha en egen licens med ett visst antal platser men kan sedan ordna hur mycket möten som helst.

Webbex (Cisco)

En av de första ut på webbkonferensmarknaden (1996)och fortfarande kvar. Lättanvänt system. Webex meeting kan ta upp till 100 deltagare i olika licenssteg. Webex event center kan ta upp till 1000 deltagare också där i olika licenssteg.
grundversionen  fungerar bra för webbinarier och jag har ofta använt det för detta ändamål så har man redan en licens som kan ta tillräckligt många deltagare  så är det ett bra val.

Mer om Webex

Gootomeeting (Citrix)

Har också funnits länge och internationellt en av de större webbinariumprodukterna. Skiljde länge ut sig genom att inte visa video på föreläsaren.Finns i flera olika varaianter för olika ända mål. Bland annat en som heter Gotowebinar.  Med Gotowebinar kan man köpa en licens för upp till 1000 samtidiga deltagare. Båda verktygen har nu mer video.

Mer om Gotomeeting

Lync  (Microsoft)

Lync, som håller på att byta namn till Skype for business, är Microsofts system. Det är väl integrerat med tex Outlook för att göra inbjudningar. I standard licensen så kan man vara upp till 100 deltagare och faktiskt upp till 250 om det är inställt. Som moderator så kan man enkelt stänga av mikrofon och video för deltagare och därmed skapa förutsättningar för ett webbinarium.

Lync finns i flera olika varianter Lync 2010 har begränsningar i att bjuda in deltagare som inte själva använder Lync, Detta avhjälptes i versionen 2013 som också fick ett renare gränssnitt vilket underlättar för ovana deltagare. Och nu kommer som sagt Skype for business. Om man kommunicerar med andra som redan har Lync så liknar den Lync eller andra IM system. Man kan börja med en chattkontakt med någon i sin kontaktlista och sedan låta detta övergå i ett videosamtal. För de som inte har Lync så gör man en inbjudan i Outlook och sckickar en länk som öppnar di webbläsaren med hjälp av en plugin. Det fungerar i allmänhet smärtfritt. Lync är ett vanligt system på arbetsplatser och gör sig bäst när alla medarbetare har var sin licens. Man kan också skaffa det själv om man teknar licens för Office 365 I small business licensen så ingår Lync med de andra office delarna. Av alla system utom de rena gratis formerna så ligger kostnaden för Lync lägst.

Lär dig mer om  Lyncs funktioner

Mer om Lync 

Connect (Adobe)

I Sverige så är  Adobe Connect ett av de vanligaste verktygen för webbinarier. Verktyget har ett antal unika funktioner som gör det speciellt  lämpligt för just virtuella event. Systemet finns i flera utförande för få eller många deltagare. Tidigare så var standard licensen för 100 nu mer är den ändrad till 25.  Connect har ingen egen plugin utan använder Flash som i allmänhet redan finns i datorerna. Detta gör att sällan har problem att komma med i ett Connectmöte.

Fördelen är att man jobbar med flera layouter för mötet. Gränssnittet är helt dynamiskt och skapas genom att man placerar ut “podar” med olika funktioner på mötesytan. Man kan också ha flera olika sidor med olika layout inom samma möte som man byter mellan. Detta gör att man hela tiden kan anpassa sidan efter vad man vill göra. Detta skiljer Connect från nästan alla andra webbkonferensverktyg som har statiska layouter.
Har man en presentation att visa så ger man den det största utrymmet och låter videobilden vara liten. Har man ingen presentation utan vill visa ett samtal mellan en moderator och en föreläsare så har man istället en större yta för videon.

Mer om Connect

 

Google Hangout on air

Något som är väldigt spännande och som ställer allt på ända är Google Hangouts on Air.
Google Hangouts är ett skypeliknande verktyg för gruppmöten med upp till 10 personer. Redan det faktum att du nu gratis kan ha videomöten med 10 personer är ett framsteg, Det fick Skype att också öka videodeltagandet till 10 vilket tidigare bara ingick i deras pro abonnemang. Men det riktigt stora är att On Air tillägget gör att detta möte också kan sändas direkt och spelas in via Youtube för stora publiker. Mötena blir inte så interaktiva men det ger tillgång till webbsändning till stora grupper med enkel teknik och gratis!

Mer om Hangout on air

 

Posted in Hållbara möten, Resfriamöten, Webinar | Kommentarer inaktiverade för Goda råd inför era webbinarier

#SSMW våren 2013 vår bästa säsong hittills

Nu kör vi igång. Redan den 6 februari kommer första webbinaret. Då i samarbete med Jobbahemmadagen. Det jag är speciellt glad för är att jag lyckats planera alla webbinarier för hela säsongen. Här får ni alltså hela listan.
Det är inte klart med föreläsare för alla men jag kastar mig oförskräckt in utan säkerhetslina och hoppas att det ordnar sig under resans gång.
Du kommer att hitta länken till anmälan här under respektive möte. Planerar att lägga ut den ungefär en månad innan mötet går av stapeln. Men ni kommer att hitta den också via Twitter, under #ssmw taggen på vår FB sida samt i Sverigeskommunikatörers kalender

6 feb Att leda på distans

I samarbete med Jobbahemmadagen så genomför vi för andra året i rad ett webbinarie. Det handlar om ledarskap när vi fysiskt inte finns i samma lokaler. hur fungerar det och hur kan vi förhålla oss. bered er på ett intressant samtal och en allt med aktuell fråga.

Deltagare:

Anmäl dig här

 

21 februari Socialbilddelning i marknadsföring

Instagram kom som en stormvind. Inte första gången vi delat bilder socialt men kommunikativt så blev det något nytt.  Vi får ta del av några företag som redan testat Instagram och diskuterar nyttor och möjligheter

Deltagare:

19 mars Appell: I samtal med Medborgarna

Ett mer fokuserat Appell där vi med ett antal kortpresentationer undersöker på vilket sätt myndigheter använder socialamedier för att förbättra samtalet med medborgarna.

Deltagare: Naturvårdsverket, Länsstyrelsen i Värmland, Skatteverket m.fl.

16 april Socialaintranät revisited

Vi återkommer till de socialaintranäten. Kicka Strand dyker upp igen för att delta i ett samtal med några organisationer som har erfarenheter att dela.

Deltagare: Tyvärr inställd

23 maj 3 Juni Creative commons, Värdet av att dela med sig.

Våren avslutas med ett ämne som jag viljat fördjupa länge. Värdet av Creative commons. Inte bara för att få gratis bilder utan också för vad det innebär när vi delar med oss. Sharing is caring men vad vinner vi på det

Deltagare: Kajsa Hartig och Jonas Hedberg från Nordiska Museet

 

Posted in Uncategorized | Kommentarer inaktiverade för #SSMW våren 2013 vår bästa säsong hittills

#ssmw I samtal med medborgarna

Appell logga

 

 

 

 

Myndigheter använder socialamedier i allt högre utsträckning. Nu är det intressant att se hur det går och hur detta har utvecklat samtalet med medborgarna.
Tisdagen den 19 mars (obs ändrat datum) så kommer vi att genomföra ett #Appell-webbinarie om myndigheternas erfarenheter av dessa samtal. Vad är på gång? Hur har det gått? Vad kan vi lära?
De myndigheter som stället upp får 5 minuter att presentera en plan, erfarenhet eller resultat på temat “I samtal med medborgarna” via socialmedier. Jag räknar med att vi hinner med ungefär 6 tilll 8 föredrag. Än så länge är bara en av dessa bokade men jag redovisar dem här vart efter.

#Appell är en kortföredragsserie i samma anda som Pecha Kucha eller Ignite. Den
har utvecklats ur webbinarieserien #ssmw “Swedish Social media Webbinars” som sedan tre år genomförst i samarbete med Sveriges Kommunikatörer

Uppdaterat 130124

Posted in socialamedier, ssmw, Webinar | Kommentarer inaktiverade för #ssmw I samtal med medborgarna

Bruksfilm, om att producera film internt med enkla medel.

Webbsändning vid havet
Webbsändning vid havet

Man förutsätter att en informatör skall kunna skriva och kanske också hjälpligt illustrera sina texter med egentagna bilder. Det är mer ovanligt att informatören själv förutsätts kunna producera video. Av historiska skäl så anses film och video som dyrt och komplicerat och därför i allmänhet som otillgängligt i det normala informationsarbetet.
Detta är en förlegad syn. Vi kanske är ovana vid videoproduktion men det är helt inom räckhåll för att ta till oss.

Många organisationer är redan igång att använda och därmed förändra synen på vad video är i kommunikationsarbetet. Produktion kan förstås fortfarande vara extermt dyrt.  Se bara på de stora långfilmerna, men det går också att producera med i det nämaste nollbudget.

Vad är egentligen kvalitet?

Berättarkvalite är mångdimensionellt men i grunden handlar det om att svara mot målgruppens behov och engagemang. En av de mest visade kategorierna på nätet är D.I.Y filmer, där youtube blir en uppslagsbok för att lösa problem. Det är sällan filmiskt perfekta produktioner men uppskattas just för att de löser ett problem. Relevans blir viktigare än perfektion. Sannolikt är det alltid så även om relevansen är svårare att få grepp på än den tekniska kvaliten på produktionen.
Fundera över vad det ger oss för utrymme att förbättra kommunikationen med  internproducerad video i vår redskapslåda?

Användningen av nätdistribuerad video har gjort oss otåligare. Det är svårare att hålla kvar publiken.  Det gäller naturligtvis inte alltid och det finns fortfarande tillfällen då långa filmer är rätt men som en generell regel så är korta filmer mer rätt.
Som samtalsobjekt till text så ger det budskapet hjärta. Det som text inte klarar, att fånga människor när de är som bäst.

Bruksfilm

Skall vi sammanfatta vad jag menar när jag talar om bruksfilm så blir det så här:

  • Nära målgruppens behov: Med låg budget så kan vi producera material som är närmare även en liten målgrupps behov.
  • På plats: Styrkan av att visa det som händer där det händer istället för att bara berätta om det
  • Konkret: att visa processen istället för att bara berätta om den
  • Personligt : När vi är som bäst så utsträlar vi engagemang på ett sätt som är oemotståndligt.
  • Visuellt: Vi utnyttjar bilderna för att understryka drivkrafter och känslor
  • Tillräckligt bra: därför att det räcker
Posted in Bruksfilm, socialamedier | Kommentarer inaktiverade för Bruksfilm, om att producera film internt med enkla medel.

Appell, gör din röst hörd

Kan vi genomföra ett virtuell snabbföredragsevent? Jag är beredd att försöka, med er hjälp.
Nu har vi kört #SSMW-webinarer sedan 2008. Det dags att utveckla formatet och pröva gränserna. #ssmw fortsätter också under hösten men vi kompletterar med det nya experimentet  #appell.

Det finns ett antal format för snabbföredrag. Petchakutcha, den japanska formen som startades i designkretsar 2003. Ignite http://en.wikipedia.org/wiki/Ignite_(event) som startade 2006 med vissa kopplingar till förlagetO’Rily och nu ni finns lite överallt.  Gemensamt för dessa är att den sociala dimensionen är viktigt. Stämningen på plats är minst lika viktig som det som sägs. Därför kan det verka tveksamt att starta Appell, en serie med kortföredrag som är helt virtuella. Inte desto mindre vill jag försöka, så låt oss starta ett experiment.
Jag tror på iden att göra  röster fler hörda. Alldeles för få erfarenheter och tankar får spridning.
Därför bjuder jag den 19 september in er att vara med och utforska webinarformatet och för att få höra mer direkt från er.
Vi kommer att utveckla formatet under resan, men vi börjar så här:
Du är inbjuden att berätta om en ide, ett projekt eller ett resultat. Du får 5 minuter på dig, sen bryter jag om du inte är färdig och nästa person får starta sitt föredrag. Under en timme kommer vi alltså att få plats  med mellan 5 och tio föredrag.
För att vara med så behöver jag din presentation sparad i PDF format (alltså inga animationer) Jag vill också ha en sammanfattning ( gärna med bilder) som en sida pdf. Detta för att de som vill ska kunna  laddaner något om de vill veta mer. Glöm inte kontaktuppgifter till dig/er.

Jag tänker att det är bra att åtminstone börja med ett avgränsat tema. Vi kan ha fler och andra teman senare eller öppna upp helt, vi får se.

19 september kl 11:30 så startar experiementet. Vårt första tema är det samma som #ssmw Socialamedier och affärsnytta. Berätta om vad du/ni har, vill eller kommer att göra för att förbättra  samtalet med omvärlden.

Vill du veta mer, och kanske vara med? hör av dig Bengt.littorin (a) gmail.com eller @Havspappan på twitter

Posted in socialamedier, ssmw, Webinar | Kommentarer inaktiverade för Appell, gör din röst hörd

Labatte Blue: all beer, no head

Att med lagliga medel försöka få bort något som är publicerat på nätet är dumt. Det ända som händer är att man skapa uppmärksamhet kring det man vill få bort. Fenomenet kallas ibland för Straisand effekten Efter det tillfälle då Barbara Streisand försökte plocka bort en flygbild där hennes hus förekom från en serie bilder om kust erosion i Carlifonien. Det finns flera exempel på fenomenet och nu kommer ett till.

Den misstänkt kanibalistiska mördaren Luka Rocco Magnotta som nyligen togs av polisen i Berlin har figurerat på bilder i media  med en ölburk i handen.  Man kan misstänka att ölburken på bilden hade passerat oförmärkt om det inte varit så att bolagets jurister, som uppenbarligen inte känner till Streisand effekten, stämt tidningen som publicerat bilden, där deras ölmärke förekommer.  Effekten av stämningen är utöver en mycket aktiv haschtag #newlabattcampaign också att vi är många som har lärt känna ölmärket Labatt Blue, fast kanske på fel sätt.

När skämten väl börjar hagla på Twitter så räcker inte advokaternas ansträngningar långt. Gissningsvis har frågan lämnats över till PR folket på bolaget. Själva har vi fått ett nytt talade exempel på att hårdhandskarna är ett ganska trubbigt sätt att hantera varumärken på nätet.

 

Posted in socialamedier | Kommentarer inaktiverade för Labatte Blue: all beer, no head

Danmark leder grönt

Under våren så var det Danmarks tur att vara ordförande i EU och man har satsat på hållbara möten. Varje halvår så byts ordförandeskapet och ett nytt land tar över. Hösten 2009 så var Sverige ordförande och jag hade förmånen att vara med som miljökoordinator för de möten som ordnades i Sverige.

Danmark har tagit hållbarhetsarbetet ett stort steg vidare. Man övade under COP15 mötet 2009, dvs klimatmötet som hölls i Köpenhamn. Det gav inte så mycket för klimatet men för utvecklingen av hållbara möten så var det ett framsteg. Nu har man sin examen i och med ordförandeskapet i EU.

  • Det man gör är framförallt att skapa struktur i hållbarhetsarbetet.
  • Man har valt att sikta mot certifiering enligt  iso 20 121 som är den standard för hållbara möten som håller på att utvecklas.
  • Det finns en stark förankring för att det skall vara ett utpräglat Grönt ordförandeskap. Jag tror att skapandet av Danish Sustainable Events Initiative har varit betydelsefullt för det.

Läs mer om hållbarhetsarbetet under det Danska ordförandeskapet här

Och se en film från Ecofin mötet (Finansministermötet)

Posted in Hållbar utveckling, Hållbara möten | Kommentarer inaktiverade för Danmark leder grönt